Mail SQR Expert電子郵件防泄密(審計)管理

防范內外威脅,落實郵件防泄密管理的最佳工具

全面符合國際信息安全標準及國內法律法規,落實Email審核內控

首創MyMail個人化服務,提供個人郵件還原及便利自主管理

落實分權及彈性化的Email策略管理,適合各型企事業單位使用

提供Email流量調節服務,確保網絡資源維運的最佳效能

提供完整Email內容備份及郵件還原服務

最多客戶采用的Email內容安全管理方案

新一代搜尋引擎搭載

Softnext守內安最早研發的核心產品,沒有之一。是一款企業內部信息管控的工具,獨立于郵件服務器部署,亦可作為郵件服務器的backup,十年前已榮獲資策會頒發的【MIS Best Choice】郵件安全管理類第一名,更于 2006 年持續精益求精,推出全效型的內容安全管理服務方案,整合入郵件歸檔模塊——Mail Archiving,近年來則陸續榮獲多項郵件內容安全領域獎項,廣受各界與用戶的好評與肯定。Mail SQR Expert 不但能攔截不當內容郵件 (如病毒信、機密性管制郵件..等),還能提供 email 內容備份及還原服務,依照安全管理策略,實施郵件過濾、審核、流量調節..等多元管理,意在防范企業內部信息泄露,遵循風險管理相關法規 (如薩班斯法案、巴賽爾協定、ISO27001及ISO22301等),充份落實 Top-Down 的郵件內容及安全管理策略。 

 

系統架構

Outbound發送的郵件審核運作架構

Mail SQR Expert安裝在郵件服務器前的郵件閘道,內部人員對外發送時,經過Mail SQR Expert比對檢查后若為合法郵件,都會先留存備份記錄后才能寄出。若檢查出違規郵件,Mail SQR Expert會攔截該郵件并通知主管或審核人員進行審核,經過審核后若合格才放行該郵件。

Inbound收信的郵件審核運作架構

郵件服務器收信前會先經過Mail SQR Expert比對檢查,若為合法郵件,都會先留存備份記錄后才能寄給內部人員。若檢查出違規郵件,Mail SQR Expert會攔截該郵件并通知主管或審核人員進行審核,經過審核后若合格才放行該郵件。

 

收發迅速、使用方便的電子郵件,已成為e化組織的重要傳輸管道,若未經妥善管控,將為數據外泄開啟一扇大門,無論來自駭客或內賊所造成的Email風險,都已引起企事業單位的高度重視。

Mail SQR Expert是全效型的Email內容安全管理服務方案,能攔截不當內容郵件(如病毒信、機密性管制郵件..等),落實法規及安全策略,實施郵件過濾審核、流量調節、多元化統計報表、郵件備份及還原...等管理,并首創MyMail個人化服務,有助于降低Email使用風險。Mail SQR Expert為審核流程中的不同管理角色,提供授權分工的管理功能、簡單便捷的操作,協助MIS、企業老板、部門主管、審核人員,都能輕松做好郵件審核內控。

郵件審核是組織全面性的管理行動,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服務,針對CEO、MIS、部門主管、審核部門等不同職能分工,都能提供貼切其管理需求的角色化功能,能遵循管理策略并嚴加管控人員的使用權限。為此Mail SQR Expert新版本更強調多元化自動通知服務、最少化操作動線..等特色,不但能減輕系統用戶的管理負擔,能于第一時間掌握審核事件的觸發點,更輕松啟動郵件審核流程。

企事業單位訂立郵件安全策略后,Mail SQR Expert可提供策略管理、內容過濾、郵件審核、延遲寄送..等服務,可制定特定條件及多種附件格式進行內容管控,諸如病毒郵件、違反管控策略郵件(娛樂性郵件、機敏性郵件)..等,可依據安全策略做好事前防范,并運用郵件審核功能進行完善管理,可防范因不當使用Email所產生的風險,有助于防范機敏數據通過Email進行泄密。Mail SQR Expert提供過濾管理策略的彈性調整,能迅速因應企業管理規范的調整需求;還提供策略導出的功能,利于企業在其他經營據點快速復制出策略管理模式。

遵循信息安全標準及法規 打造高規格安全產品

Softnext從2001年起,走在內控尖端,領先推出郵件審核系統,持續協助最多企事業單位落實郵件安全管理。守內安信息科技鉆研國際信息安全標準(BS7799、CNS 17799..等)及行政院電子郵件安全參考指引,并遵循風險管理相關法規(如薩班斯法案、巴賽爾協定..等.),從嚴密的信息安全防護要求來檢視產品設計,推出多款高安全規格的新功能:如強化系統管理員使用控管機制、逾時登錄自動停用、周期性強制更換密碼..等。守內安信息科技遵照CNS 17799的信息安全標準來打造郵件安全產品,產品功能完全符合[電子郵件安全參考指引]中81項系統面控制措施的安全要求。守內安信息用心研發以符合信息安全標準及規范,提供客戶能做到100分郵件審核的最佳管理工具。

 

過濾不當內容郵件 防范數據外泄

企事業單位訂立郵件安全策略后,Mail SQR Expert可提供策略管理、內容過濾、郵件審核、延遲寄送..等服務,可制定特定條件及多種附件格式進行內容管控,諸如郵件炸彈、病毒信、違反管控策略郵件(娛樂性郵件、機敏性郵件)..等,可依據安全策略做好事前防范,并運用郵件審核功能進行完善管理,可防范因不當使用Email所產生的風險,有助于防范機敏數據通過Email進行泄密。Mail SQR Expert提供過濾管理策略的彈性調整,能迅速因應企業管理規范的調整需求;還提供策略導出的功能,利于企業在其他經營據點快速復制出策略管理模式。 

 

依不同管理角色 量身打造最佳郵件審核系統

郵件審核是組織全面性的管理行動,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服務,針對CEO、MIS、部門主管、審核部門等不同職能分工,都能提供貼切其管理需求的角色化功能,能遵循管理策略并嚴加管控人員的使用權限。為此Mail SQR Expert新版本更強調多元化自動通知服務、最少化操作動線..等特色,不但能減輕系統用戶的管理負擔,能于第一時間掌握審核事件的觸發點,更輕鬆啟動郵件審核流程。

 

Mail彈性分權管理 相容各類企業文化  DLP郵件防泄漏服務

Mail SQR Expert非常具有管理彈性及調整的靈活度,可符合各類企業管理文化。全新階層式群組管理架構及嚴密分權控管,適合各型組織管理所需。針對中央集權式的管理文化,可提供中央控管的系統設置及策略管理服務,同時嚴密規范郵件內容的檢閱權限,及做到隱私權的層級管理;若企業非常重視部門分權管理,則提供群組化的策略管理、審核等設置,并授權主管自行審核管理部門內的Email。為便于兩岸三地企業的管理,則提供了繁體、簡體中文自動轉換過濾,Mail SQR Expert是為企業量身打造Email內容安全的最佳管理方案。

 

郵件生命周期管理的基本功:郵件備份及還原

Mail SQR Expert會將所有Email內容進行備份,包含本機及遠端備份,能遵循法規對于IT資產保存的要求。提供強化郵件備份安控機制,如分散儲存風險功能、備份失敗偵測及補救處理、多元化備份加密、防止未經授權用戶存取管控..等,同時提供條件查詢、分類查詢、或搭配全文檢索進行多元化查詢服務。若用戶發生郵件數據毀損,可通過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務、內部信記錄模塊..等,將完整郵件備份進行還原寄送。搭配Mail Archiving Expert系統,能依據法規或策略要求做到進階的郵件生命周期管理。 

首創個人化安全郵件服務

管理員可設置是否開放個人使用MyMail個人化安全郵件服務。為利于用戶的個人郵件管理,本服務提供個人郵件還原及Email收發明細的通知寄送,可符合個人的使用認知。用戶可登錄個人的管理界面,可使用個人郵件夾(收件箱、發件箱、病毒郵件)、分類郵件夾、個人郵件收發狀態統計、登錄記錄檢視、個人功能區(自動回覆、接收其他信箱、設置)..等功能。

 

自訂統計圖表:深入分析、優化Email安全管理

包含Anti-Virus、郵件使用排名統計..等多類統計圖表,可選擇日、周、月或指定時間產生統計報表,并能直接打印、導出CSV文件、或Email給指定人員。通過清晰的使用統計圖可讓管理員分析Email的使用狀況,并進而設置郵件的管理規則。

通過分時流量統計圖可了解公司Email使用量的高峰、離峰時段,并搭配延遲寄送及流量監控的服務,就能調節Email使用資源;也可運用郵件隊列功能,來適度調節郵件處理程序的擁塞狀況,檢視報表以作為Email安全優化及管理改善的依據。

 

Mail SQR Expert Multi-way

架構1— 分流備援

適用于需要備援的使用單位,郵件平均交由 Mail SQR 1、Mail SQR2 處理,而將數據集中存放在Mail SQR1,以便統一管理。

 

 架構2— 分流管理

適用于多收信domain、流量大須分流管理及備援的使用單位,以兩臺 Mail SQR Filter 作為郵件處理的過濾器,而中控端及數據集中存放到報表主機。 

 

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